Sie fragen sich sicherlich, was eine „Schlaue Dokumenten-Verwaltung“ ist. Kann eine Dokumenten-Verwaltung denn überhaupt schlau sein kann? Ganz eindeutig „Ja“!. Denn es können nicht nur die mittels Fomular-Generator erzeugten Dokumente online ablegt werden, sondern auch an alle anderen für den Nachweis der gesetzeskonformen Beschäftigung notwendige Nachweise. Der Vorteil der egänzenden digitalen Ablage ist, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter jederezeit den Überblick haben, ob ein bestimmter Mitarbeiter eingesetzt werden darf. Bei der Erstellung des Arbeitsplans wird dem Planer angezeigt, ob jemand zum Zeitpunkt des zu planenden Einsatzes die gültige Befähigung hat, eine bestimmte Funktion / Tätigkeit auszuführen.
Ein Beispiel macht dies klarer: Der Staplerführerschein muss in gewissen Zeitabständen erneuert werden. Stellen Sie sich vor, es wurde vergessen und der Mitarbeiter wird weiterhin als Staplerfahrer eingesetzt. Bei einem Unfall kann dies unangenehme Folgen haben. webjob.com schützt vor solchen Planungsfehlern.
Die Dokumenten-Verwaltung ist ein wichtiger Baustein der digitalen Personalakte.
Sofern die den in der Dokumenten-Veraltung erfassten Dokumente zugleich Qaulifikationen / Befähigungen umfassen können dies bei der Erstellung des Dienstplans überprüft werden. Somit sind Sie sicher, dass immer nur qualifizierte Mitarbeiter eingeplant werden.
