Schlaue Dokumenten-Verwaltung

Sie fragen sich sicherlich, wie eine Dokumenten-Verwaltung schlau sein kann. Es können nicht nur die mittels Fomular-Generator erzeugten Dokumente online ablegt werden, sondern auch an alle anderen für den Nachweis der gesetzeskonformen Beschäftigung notwendige Nachweise. Der Vorteil der egänzenden digitalen Ablage ist, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter jederezeit den Überblick haben, ob ein bestimmter Mitarbeiter eingesetzt werden darf. Bei der Erstellung des Arbeitsplans wird dem Planer angezeigt, ob jemand zum Zeitpunkt des zu planenden Einsatzes die gültige Befähigung hat, eine bestimmte Funktion / Tätigkeit auszuführen.

Ein Beispiel macht dies klarer: Der Staplerführerschein muss in gewissen Zeitabständen erneuert werden. Stellen Sie sich vor, es wurde vergessen und der Mitarbeiter wird weiterhin als Staplerfahrer eingesetzt. Bei einem Unfall kann dies unangenehme Folgen haben. webjob.com schützt vor solchen Planungsfehlern.

    • Gesundheitszeugnis,
    • Führungszeugnis,
    • Ersthelfernachweis,
    • Belehrungsnachweis,
    • Staplerführerschien,
    • Diese Aufzählung wird niemals vollständig sein, da man als Betrieb beliebige Nachweis-Kategorien erstellen kann und dies bestimmten Fähigkeiten zuweisen.
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Digitale Personakte

Die Dokumenten-Verwaltung ist ein wichtiger Baustein der digitalen Personalakte.

Schnittstelle "Dokumenten-Verwaltung - Dienstplan"

Sofern die den in der Dokumenten-Veraltung erfassten Dokumente zugleich Qaulifikationen / Befähigungen umfassen können dies bei der Erstellung des Dienstplans überprüft werden. Somit sind Sie sicher, dass immer nur qualifizierte Mitarbeiter eingeplant werden.