web4job.com Management Business Tools
web4job.com ist ein Online-Dienst der thurConsult GmbH der die (betrieblichen) Abläufe optimiert und dokumentiert.
Das Ziel der Optimierung kann auf der einen Seite darin liegen, Routine-Jobs schnell & einfach erledigen zu können. Auf der anderen Seite kann ein Ziel aber auch darin liegen, die Produktivität von einzelnen Faktoren zu erhöhen und somit den Ertrag eines Unternehmens.
Damit Sie diese Ziele mit uns gemeinsam umsetzen können, haben wir bereits heute diverse Lösungen für Ihr Business. Hier geht es zur persönlichen Beratung.
Dienstplan / Personaleinsatzplanung
Mit dem web4job.com Modul „Personal“
– planen und steuern Sie Ihr Personal orts- und zeitunabhängig,
– sind Dienstpläne und Änderungen via persönlichem Login über das Internet (sofort) sichtbar – auch für Ihre Mitarbeiter,
– kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern effizient und zeitgerecht – mittels E-Mail, SMS und / oder Internet
– erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Wunschdaten, wie “möchte ich frei haben” oder “kann ich arbeiten” via ihrem persönlichem Login selbst,
– haben Sie jederzeit vollständige und transparente Informationen.
Weitere Informationen zum web4job.com Modul „Personal“ finden Sie hier.
Zeiterfassung
Das Modul web4job.com Zeiterfassung bietet verschiedene Möglichkeiten um die tatsächtlich geleisteten Arbeitszeiten (netto) zu erfassen und mittels individueller Vorgaben in Brutto-Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung umzurechnen.
Erfassungsmöglichkeiten:
• Erfassung durch den einzelnen Mitarbeiter am stationären Erfassungsgerät (PC mit Internetzugang und aktuellem Browser reicht aus.)
• Der Mitarbeiter erfasst die Arbeitszeit via seinem persönlichem Login selbst.
• Erfassung durch Schichtleiter / Bereichsleiter – eine spezielle Erfassungsmaske mit den eingeteilten Mitarbeitern ermöglicht eine effiziente und genaue Erfassung der Arbeitszeiten
Ausgabe / Auswertung der erfassten Zeiten:
• Erfasste Netto-Arbeitszeiten können nach Ihren individuellen Vorgaben in Brutto-Arbeistzeiten umgerechnet werden. Ein Beispiel ist hierfür der Nacht-, Wochenend und Überstundenzuschlag im Handel in Österreich. Siehe „Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge im Handel“.
• Export der Daten als CSV-Datei.
• Stundennachweis für Mitarbeiter zur Unterzeichnung / Bestätigung.
Weitere Informationen zum web4job.com Modul „Zeiterfassung“.
Digitale Personalakte / Mitarbeiterstamm
um einen verifizierbaren Dienstplan erstellen zu können bedarf es mehr als nur Vorname und Nachname des Mitarbeiters. Man denke allein nur an die unzähligen gesetzlichen Vorgaben, z.B. Alter und Befähigungsnachweise. In der digitalen Personalakte von web4job.com können Sie alle relevanten Dokumente hinterlegen und bei Bedarf als verpflichtende Vorgabe bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigen. Ein Beispiel hierfür ist der Staplerführerschein. Beim Anlegen der zu besetzenden Stellen können Sie angeben, dass diese nur mit einem Mitarbeiter mit einem aktuell gültigen Staplerführerschein besetzt werden darf. Ihre Personalplaner haben dann überhaupt nicht die Möglichkeit, Mitarbeiter einzuplanen, die am entsprechenden Tag nicht im Besitz eines gültigen Staplerführerscheines sind.
Online-Bewerbung
– Mit dem Modul „web4job.com Online-Bewerbung“ können Sie beliebige Formulare für die Online-Bewerbung erstellen und auf Der Internetseite Ihres Unternehmens integrieren.
Erfolgreiche Bewerber/-innen können dann direkt als Mitarbeiter aufgenommen werden. D. h. der neue Mitarbeiter muss nicht nochmals im System angelegt werden. Ein Klick genügt und sie haben alle im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten in die digitale Personalakte übernommen.
Formular-Generator
Ein sehr nützliches und effizientes Tool für die Vereinfachung von alltäglichen Routine-Jobs ist das Modul „web4job.com Formular-Generator“ welches ermöglicht beliebige Formulare anzulegen und mit bestimmten Feldern, z. B. Vorname und Nachname, vorzubelegen.
Digital Signage
Mit unserem Digital Signage System screenpublisher.eu können Ihre Mitarbeiter Contents schnell und einfach für ihren Arbeitsbereich (z.B. PoS-Webrung im Store) konfigurieren. Hierbei ist Verwaltungsoberfläche in web4job.com integriert, so dass Mitarbeiter für alle Module nur einen Login benötigen.
Wartung
Mit Hilfe des Moduls „web4job.com Wartung“ behalten Sie den Überblick, welche Einrichtungen und Geräte von Mitarbeitern als defekt bzw. pflegebedürftig gemeldet wurden. Die zuständigen Servicetechniker können dann diese Meldungen abarbeiten und die Meldung gegebenenfalls ergänzend dokumentieren.
Referenzen
Kundenfeedback:
“ Heute einen IT-Projekt-Partner zu finden, der ohne erheblichen, kostenintensiven aber unnützen Aufwand für Projektorganisation auskommt und die Entwicklung mit dem Endanwender in den Mittelpunkt stellt, ohne dabei eine aktuelle Dokumentation zu vergessen, ist schwierig. Wir haben dies im erfolgreichen Projekt Ressourcenplanungstool Ravensburger Spieleland mit thurConsult GmbH gefunden.“
Marcus Dressler
CIO, Ravensburger AG , Organisation und Informationssysteme
Digitale Zeiterfassung im Homeoffice
Digitale Zeiterfassung im Homeoffice Die einzelnen „Stempel-Vorgänge“ werden durch die MitarbeiterIn mittels ihrem / seinem Login-Passwort bestätigt. Gerne stellen wir Ihnen kurzfristig eine kostenlose Testversion
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HR / Personal effizient organisieren & Zufriedenheit des Personals steigern Notwendigkeit der Minimierung des Personalaufwandes Nicht nur die Erhöhung des Mindestlohnes auf 12 Euro ab
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Flex-Report: Checklisten online erstellen und auswerten web4job.com – mehr als nur Dienstplan. Individuelle Checklisten einfach online erstellen und digital ausfüllen und auswerten. Mit dem neuen
Tipp: Mindestlohn und Dokumentationspflicht einfach erfüllen!
Tipp: Mindestlohn & Dokumentationspflicht Tipp: Wußten Sie, daß in Deutschland aufgrund des Gesetzes zum Mindestlohn viele Unternehmen eine Dokumentationspflichten bzgl. der täglichen Arbeitszeiten haben? Nachfolgend