Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Dokumente, Qualifikationen und weitere Personalinformationen zentral in einer browserbasierten Lösung. Relevante Angaben stehen genau dort zur Verfügung, wo sie für Personalverwaltung und Einsatzplanung benötigt werden.
✓ Mitarbeiterstammdaten zentral verwalten
✓ Dokumente und Nachweise digital organisieren
✓ Fähigkeiten und Qualifikationen hinterlegen
✓ Personalakte mit der Dienstplanung verbinden
Browserbasiert · Modular erweiterbar · Für unterschiedliche Branchen
Mitarbeiterinformationen an einem Ort
Verträge und Nachweise organisieren
Fähigkeiten strukturiert hinterlegen
Zugriffe passend konfigurieren
Relevante Daten für Einsätze nutzen
Personalstammdaten, Verträge, Befähigungsnachweise und organisatorische Informationen werden häufig in unterschiedlichen Ablagen gepflegt. Das erschwert die Suche, erzeugt doppelte Datenstände und trennt die Personalverwaltung von der Einsatzplanung.
Daten und Dokumente liegen in verschiedenen Ordnern, Tabellen oder Systemen.
Mehrere Versionen erschweren die verlässliche Nutzung im Arbeitsalltag.
Personalakte und Dienstplanung greifen nicht unmittelbar ineinander.
Die digitale Personalakte von web4job.com bündelt planungs- und verwaltungsrelevante Informationen in einer zentralen Anwendung. Berechtigte Personen greifen auf aktuelle Daten zu, ohne verschiedene Dateien oder Papierablagen durchsuchen zu müssen.
✓ Persönliche Stammdaten
✓ Positionen und Arbeitsbereiche
✓ Vertragsinformationen
✓ Qualifikationen und Befähigungen
✓ Dokumente und individuelle Angaben
Welche Felder, Dokumente und Prozesse genutzt werden, richtet sich nach Ihrer Konfiguration und den betrieblichen Anforderungen.
Kontaktdaten, organisatorische Zuordnung und weitere Angaben zentral pflegen.
Verträge, Nachweise und personalbezogene Dokumente strukturiert organisieren.
Fähigkeiten, Schulungen und Befähigungen dokumentieren.
Vertragszeiträume und Beschäftigungsinformationen nachvollziehbar hinterlegen.
Zugriffe entsprechend der jeweiligen Konfiguration und Aufgabe steuern.
Zusätzliche Informationen passend zu betrieblichen Anforderungen erfassen.
Änderungen und frühere Informationen entsprechend der Systemkonfiguration nachvollziehen.
Mitarbeiterinformationen strukturiert finden und filtern.
Relevante Personen- und Qualifikationsdaten für die Einsatzplanung nutzen.
Eine bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung benötigt aktuelle Informationen darüber, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben geeignet und verfügbar sind. Hinterlegte Fähigkeiten, Qualifikationen und organisatorische Zuordnungen können als Planungsinformationen verwendet werden.
Personalakte
liefert Mitarbeiterdaten und Fähigkeiten
↓
Automatischer Dienstplanvorschlag
verbindet Soll-Plan und relevante Personaldaten
↓
Dienstplanung
Vorschlag prüfen, anpassen und veröffentlichen
Geeignete Kompetenzen und Befähigungen.
Rollen und organisatorische Zuordnungen.
Bekannte und gepflegte Einsatzinformationen.
Nachweise als Grundlage für interne Prüfung.
Zentrale Informationen erleichtern den Zugriff im Personalalltag.
Berechtigte Personen arbeiten mit strukturierten Informationen.
Fähigkeiten können direkt mit der Einsatzplanung verbunden werden.
Personalakte, Dienstplanung und Zeiterfassung gemeinsam nutzen.
Zugriff über einen aktuellen Browser entsprechend den Berechtigungen.
Felder, Rollen und Abläufe anhand der Anforderungen prüfen.
Stammdaten, Positionen und organisatorische Zuordnungen erfassen.
Verträge, Nachweise und relevante Unterlagen organisieren.
Fähigkeiten und Befähigungen strukturiert hinterlegen.
Berechtigte Personen verwenden aktuelle Informationen in Verwaltung und Planung.
Verbinden Sie Mitarbeiterinformationen mit Dienstplanung, Zeiterfassung und Self-Service-Funktionen entsprechend Ihrem Bedarf.
Personaldaten mit Soll-Plan und Verfügbarkeiten zu einem prüfbaren Vorschlag verbinden.
Vorschläge prüfen, bearbeiten und fertige Dienstpläne bereitstellen.
Eine digitale Personalakte bündelt Mitarbeiterdaten und personalbezogene Dokumente in einer elektronischen Anwendung. Welche Informationen geführt werden, richtet sich nach Konfiguration und betrieblichen Anforderungen.
Je nach Konfiguration können beispielsweise Stammdaten, Positionen, Vertragsinformationen, Qualifikationen, Dokumente und individuelle Felder verwaltet werden.
Ja. Fähigkeiten, Schulungen und Befähigungsnachweise können dokumentiert und für organisatorische Prozesse genutzt werden.
Relevante Mitarbeiterinformationen können innerhalb der Plattform für die Personaleinsatzplanung zur Verfügung stehen.
Zugriffe und Rollen können entsprechend der vorgesehenen Konfiguration und organisatorischen Verantwortung eingerichtet werden.
web4job.com wird als browserbasierte Software-as-a-Service-Lösung angeboten. Die konkrete Bereitstellung wird anhand der Anforderungen abgestimmt.
Mögliche Datenimporte oder Schnittstellen können abhängig von Datenstruktur, Umfang und Anforderungen geprüft werden.
Gemeinsam prüfen wir, welche Daten, Dokumente, Rollen und Funktionen für Ihre digitale Personalakte sinnvoll sind.
Unverbindliche Erstberatung · Persönlicher Ansprechpartner · Modular erweiterbar
