Definieren Sie, wie viele Mitarbeitende zu welcher Zeit, in welchem Bereich und mit welchen Fähigkeiten benötigt werden. Der Soll-Plan bildet die Grundlage für Personaleinsatzplanung, Dienstplanvorschlag und Personalcontrolling.
✓ Soll-Besetzung nach Zeit, Bereich und Position definieren
✓ Personalbedarf transparent darstellen
✓ Planung mit Soll-Vorgaben vergleichen
✓ Grundlage für Planvorschlag und Controlling schaffen
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BEISPIELHAFTE DARSTELLUNG
Service
18:00–22:00
Küche
17:00–23:00
Empfang
14:00–22:00
Leitung
16:00–23:00
Bedarf verbindlich beschreiben
Zeit und Bereich zuordnen
Anforderungen ergänzen
Soll und Planung gegenüberstellen
Stunden und Budget einordnen
Ein Soll-Plan beschreibt den gewünschten beziehungsweise erforderlichen Personaleinsatz unabhängig von der späteren Zuordnung konkreter Mitarbeitender. Er beantwortet, wann, wo und in welcher Funktion Personal benötigt wird.
Zeiträume, Tage, Schichten oder Zeitfenster festlegen.
Standorte, Bereiche, Abteilungen oder Einsatzorte definieren.
Positionen, Rollen, Fähigkeiten oder Qualifikationen vorgeben.
Der Soll-Plan stellt die betriebliche Vorgabe dar. Die tatsächliche Planung kann anschließend gegen diese Vorgabe geprüft und weiterbearbeitet werden.
Soll-Besetzung für Zeiten, Bereiche und Funktionen hinterlegen.
Bei Bedarf Rollen, Fähigkeiten oder Qualifikationen festlegen.
Aktuelle Einteilung mit der Soll-Vorgabe vergleichen.
Offene, passende oder über der Vorgabe liegende Besetzungen erkennen.
Der Soll-Plan beschreibt zuerst den betrieblichen Bedarf. Erst danach werden geeignete und verfügbare Mitarbeitende zugeordnet. Dadurch bleibt sichtbar, welche Besetzung tatsächlich benötigt wird und ob die aktuelle Planung diesen Bedarf erfüllt.
✓ Bedarf vor Personenzuordnung definieren
✓ Wiederkehrende Planungsmuster abbilden
✓ fehlende Besetzung sichtbar machen
✓ Grundlage für automatische Vorschläge schaffen
Der konkrete Umfang richtet sich nach Konfiguration und Einsatzmodell.
Beginn, Ende, Tag, Woche oder Planungsperiode.
Abteilung, Standort, Objekt oder organisatorische Einheit.
Benötigte Rolle oder Funktion je Einsatz.
Erforderliche Anzahl an Personen je Zeit und Funktion.
Geeignete Kompetenzen, Nachweise oder Befähigungen.
Planungsanforderungen nach betrieblicher Relevanz einordnen.
Aus dem Bedarf resultierende Stunden transparent darstellen.
Vorgaben nach verfügbarer Konfiguration ergänzen.
Wiederkehrende Bedarfe effizient als Muster verwenden.
Der Soll-Plan liefert den Personalbedarf. web4job.com kann diesen Bedarf mit verfügbaren Personaldaten wie Fähigkeiten, Verfügbarkeiten, Mitarbeiterwünschen, Urlaub und Krankheit verbinden und daraus einen prüfbaren Dienstplanvorschlag erzeugen.
Wichtig: Der Vorschlag wird nicht ungeprüft veröffentlicht. Planungsverantwortliche kontrollieren, ändern und geben den fertigen Dienstplan frei.
Benötigte Besetzung und Anforderungen.
Fähigkeiten, Wünsche und Abwesenheiten.
Prüfbarer Ausgangspunkt für die Einsatzplanung.
Die Soll-Vorgabe kann der aktuellen Personaleinsatzplanung gegenübergestellt werden. Dadurch werden Unterschiede bei Besetzung, Planstunden und – sofern entsprechend konfiguriert – Budgetwerten sichtbar.
✓ Soll-Plan und aktuelle Planung vergleichen
✓ offene und überbesetzte Bereiche erkennen
✓ Planstunden gegenüberstellen
✓ Grundlage für nachvollziehbare Auswertungen
Alle Werte in der Darstellung sind frei erfundene Demo-Werte und keine Kosten- oder Einsparaussage.
BEISPIELWERTE / KEINE KUNDENDATEN
Sollstunden
Vorgabe
Planstunden
Aktuelle Planung
Differenz
Rechnerische Abweichung
Offene Dienste
Beispielwert
Erforderliche Besetzung unabhängig von einzelnen Personen darstellen.
Prüfen, ob aktuelle Einteilungen die Soll-Vorgabe erfüllen.
Anforderungen für Dienstplanvorschlag und Controlling bereitstellen.
Regelmäßige Personalbedarfe strukturiert abbilden.
Offene oder über der Vorgabe liegende Planungen sichtbar machen.
Personalakte, Dienstplanung, Zeiterfassung und Controlling verbinden.
Die genaue Ausgestaltung richtet sich nach Betriebsmodell, Arbeitszeiten, Verantwortlichkeiten und Konfiguration.
Personalbedarf nach Öffnungszeit, Bereich und erwarteter Auslastung definieren.
Dienste und erforderliche Rollen beziehungsweise Fähigkeiten beschreiben.
Objekt, Einsatzzeit und notwendige Befähigung vorgeben.
Soll-Besetzung je Schicht, Linie oder Produktionsbereich festlegen.
Saisonale und tagesabhängige Bedarfe abbilden.
Personalbedarf für unterschiedliche Aufgaben und Einsatzorte planen.
Soll-Besetzung mit geeigneten und verfügbaren Mitarbeitenden verbinden.
Aus Bedarf und Personaldaten einen prüfbaren Vorschlag erstellen.
Fähigkeiten, Qualifikationen und Mitarbeiterdaten bereitstellen.
Ein Soll-Plan beschreibt, wie viele Personen zu welcher Zeit, in welchem Bereich und gegebenenfalls mit welchen Fähigkeiten benötigt werden.
Der Soll-Plan beschreibt den Bedarf. Der Dienstplan ordnet konkrete Mitarbeitende den vorgesehenen Einsätzen zu.
Der Soll-Plan liefert die benötigte Besetzung. Diese kann mit geeigneten und verfügbaren Personaldaten zusammengeführt werden, um einen prüfbaren Vorschlag zu erzeugen.
Abhängig von Konfiguration und Planungsmodell können wiederkehrende Muster und Vorgaben verwendet werden.
Sollstunden und verfügbare Budgetwerte können je nach Konfiguration als Vergleichsgrundlage für die aktuelle Planung dienen.
Nein. Zeitmodelle, Rollen, Qualifikationen und Personalbedarfe unterscheiden sich. Die Konfiguration sollte zum jeweiligen Betriebsmodell passen.
Nein. Sämtliche Zahlen in den Visualisierungen sind frei erfundene Beispielwerte ohne Leistungs-, Kosten- oder Einsparversprechen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Zeiten, Bereiche, Positionen, Fähigkeiten und Kennzahlen für Ihre Planung relevant sind.
