HR Software für KMU in der Schweiz

Dienstplan, Zeiterfassung & Personalplanung in einer Lösung

Digitalisieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiten und HR-Prozesse – einfach, schnell und transparent. Ideal für Gastronomie, Pflege, Industrie und dienstleistungsorientierte Teams.

  • ✅ Dienstpläne in Minuten erstellen
  • ✅ Zeiterfassung gesetzeskonform dokumentieren
  • ✅ Mitarbeitende, Dokumente und Auswertungen zentral verwalten

Live-Einblick in web4job

Heute

08:00–12:00 Frühdienst · Anna
12:00–16:00 Service · Marco
16:00–22:00 Abenddienst · Petra

Zeiterfassung

24 Mitarbeitende · 98% erfasst · 3 offene Bestätigungen

HR Status

5 Verträge fällig · 2 Urlaubsanträge · 1 Zertifikat läuft ab

DSGVO-konform · cloudbasiert · sofort einsatzbereit

Zu viel Chaos in der Personalplanung?

Mit web4job steuern Sie Mitarbeitende, Zeiten und HR-Aufgaben zentral in einer SaaS-Lösung – transparent, sicher und standortunabhängig.

Excel-Planung kostet Zeit

Manuelle Schichtplanung ist fehleranfällig, langsam und aufwendig – besonders bei Teilzeit, Aushilfen und wechselnder Verfügbarkeit.

Zeiten fehlen oder sind unklar

Ohne digitale Zeiterfassung entstehen Lücken bei Arbeitszeiten, Zuschlägen, Überstunden und der Vorbereitung der Lohnabrechnung.

HR-Daten liegen verstreut

Verträge, Abwesenheiten, Qualifikationen und Mitarbeiterdaten landen oft in verschiedenen Dateien und Prozessen.

Alles, was Sie für modernes HR brauchen

Die Module sind so aufgebaut, dass Sie sofort starten und später flexibel erweitern können.

Dienstplan Software

Erstellen Sie Arbeits- und Schichtpläne online, kommunizieren Sie Änderungen sofort und berücksichtigen Sie Wünsche der Mitarbeitenden.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital per Browser, Terminal oder Mitarbeitenden-Login – inklusive Auswertung für Zuschläge und Abrechnung.

HR Management

Verwalten Sie Mitarbeitende, Dokumente, Abwesenheiten und wichtige HR-Daten zentral in einer digitalen Personalakte.

Warum Unternehmen auf web4job setzen

  • ⏱️ Weniger manueller Planungsaufwand
  • 📉 Weniger Fehler bei Schicht- und Zeitdaten
  • 📊 Klare Auswertungen für Führung und HR
  • 🌍 Ortsunabhängig nutzbar im Browser
  • 🔒 Cloudbasiert und DSGVO-konform
  • 🚀 Schnell eingeführt – ideal für KMU

Positionierung: Die einfache HR Software für KMU – modular, verständlich und deutlich schlanker als komplexe Enterprise-Lösungen.

Perfekt für Ihre Branche

Besonders stark in Bereichen mit komplexen Schichtmodellen, Teilzeit, Saisonspitzen oder vielen Abwesenheiten.

Gastronomie

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

Pflege

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

Industrie

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

Bau

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

Dienstleistungen

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

Freizeit & Tourismus

Branchenspezifische Anforderungen bei Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation einfach digital abbilden.

In 3 Schritten zur digitalen Personalplanung

1. Registrieren

Nach dem Setup legen Sie Ihr Unternehmen, Standorte und Teams an.

2. Mitarbeitende importieren

Erfassen Sie Mitarbeiterstammdaten, Rollen, Verfügbarkeiten und relevante Dokumente.

3. Sofort planen

Erstellen Sie den Dienstplan, erfassen Sie Zeiten und steuern Sie HR-Aufgaben zentral.

HR Software für die Schweiz – effizient & digital

web4job ist eine moderne HR Software für kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung verbindet Personaleinsatzplanung, digitale Zeiterfassung und Personalverwaltung in einer zentralen Anwendung. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand, verbessern die Transparenz und schaffen eine zuverlässige Grundlage für Ihre tägliche Personalarbeit.

Besonders Unternehmen mit Schichtbetrieb, variabler Verfügbarkeit, Teilzeitmodellen oder saisonalen Spitzen profitieren von einer strukturierten, cloudbasierten HR-Lösung.

Starten Sie jetzt mit web4job

Vereinbaren Sie eine Demo oder testen Sie die Lösung unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Personalplanung einfacher, klarer und effizienter wird.