web4job.com ist ein Online-Dienst der thurConsult GmbH der die (betrieblichen) Abläufe optimiert und dokumentiert.
Das Ziel der Optimierung kann auf der einen Seite darin liegen, Routine-Jobs schnell & einfach erledigen zu können. Auf der anderen Seite kann ein Ziel aber auch darin liegen, die Produktivität von einzelnen Faktoren zu erhöhen und somit den Ertrag eines Unternehmens.
Damit Sie diese Ziele mit uns gemeinsam umsetzen können, haben wir bereits heute diverse Lösungen für Ihr Business. Hier geht es zur persönlichen Beratung.
Mit dem web4job.com Modul „Personal“
– planen und steuern Sie Ihr Personal orts- und zeitunabhängig,
– sind Dienstpläne und Änderungen via persönlichem Login über das Internet (sofort) sichtbar – auch für Ihre Mitarbeiter,
– kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern effizient und zeitgerecht – mittels E-Mail, SMS und / oder Internet
– erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Wunschdaten, wie “möchte ich frei haben” oder “kann ich arbeiten” via ihrem persönlichem Login selbst,
– haben Sie jederzeit vollständige und transparente Informationen.
Weitere Informationen zum web4job.com Modul „Personal“ finden Sie hier.
Das Modul web4job.com Zeiterfassung bietet verschiedene Möglichkeiten um die tatsächtlich geleisteten Arbeitszeiten (netto) zu erfassen und mittels individueller Vorgaben in Brutto-Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung umzurechnen.
Erfassungsmöglichkeiten:
• Erfassung durch den einzelnen Mitarbeiter am stationären Erfassungsgerät (PC mit Internetzugang und aktuellem Browser reicht aus.)
• Der Mitarbeiter erfasst die Arbeitszeit via seinem persönlichem Login selbst.
• Erfassung durch Schichtleiter / Bereichsleiter – eine spezielle Erfassungsmaske mit den eingeteilten Mitarbeitern ermöglicht eine effiziente und genaue Erfassung der Arbeitszeiten
Ausgabe / Auswertung der erfassten Zeiten:
• Erfasste Netto-Arbeitszeiten können nach Ihren individuellen Vorgaben in Brutto-Arbeistzeiten umgerechnet werden. Ein Beispiel ist hierfür der Nacht-, Wochenend und Überstundenzuschlag im Handel in Österreich. Siehe „Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge im Handel“.
• Export der Daten als CSV-Datei.
• Stundennachweis für Mitarbeiter zur Unterzeichnung / Bestätigung.
Weitere Informationen zum web4job.com Modul „Zeiterfassung“.
um einen verifizierbaren Dienstplan erstellen zu können bedarf es mehr als nur Vorname und Nachname des Mitarbeiters. Man denke allein nur an die unzähligen gesetzlichen Vorgaben, z.B. Alter und Befähigungsnachweise. In der digitalen Personalakte von web4job.com können Sie alle relevanten Dokumente hinterlegen und bei Bedarf als verpflichtende Vorgabe bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigen. Ein Beispiel hierfür ist der Staplerführerschein. Beim Anlegen der zu besetzenden Stellen können Sie angeben, dass diese nur mit einem Mitarbeiter mit einem aktuell gültigen Staplerführerschein besetzt werden darf. Ihre Personalplaner haben dann überhaupt nicht die Möglichkeit, Mitarbeiter einzuplanen, die am entsprechenden Tag nicht im Besitz eines gültigen Staplerführerscheines sind.
– Mit dem Modul „web4job.com Online-Bewerbung“ können Sie beliebige Formulare für die Online-Bewerbung erstellen und auf Der Internetseite Ihres Unternehmens integrieren.
Erfolgreiche Bewerber/-innen können dann direkt als Mitarbeiter aufgenommen werden. D. h. der neue Mitarbeiter muss nicht nochmals im System angelegt werden. Ein Klick genügt und sie haben alle im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten in die digitale Personalakte übernommen.
Ein sehr nützliches und effizientes Tool für die Vereinfachung von alltäglichen Routine-Jobs ist das Modul „web4job.com Formular-Generator“ welches ermöglicht beliebige Formulare anzulegen und mit bestimmten Feldern, z. B. Vorname und Nachname, vorzubelegen.
Mit unserem Digital Signage System screenpublisher.eu können Ihre Mitarbeiter Contents schnell und einfach für ihren Arbeitsbereich (z.B. PoS-Webrung im Store) konfigurieren. Hierbei ist Verwaltungsoberfläche in web4job.com integriert, so dass Mitarbeiter für alle Module nur einen Login benötigen.
Mit Hilfe des Moduls „web4job.com Wartung“ behalten Sie den Überblick, welche Einrichtungen und Geräte von Mitarbeitern als defekt bzw. pflegebedürftig gemeldet wurden. Die zuständigen Servicetechniker können dann diese Meldungen abarbeiten und die Meldung gegebenenfalls ergänzend dokumentieren.
Kundenfeedback:
“ Heute einen IT-Projekt-Partner zu finden, der ohne erheblichen, kostenintensiven aber unnützen Aufwand für Projektorganisation auskommt und die Entwicklung mit dem Endanwender in den Mittelpunkt stellt, ohne dabei eine aktuelle Dokumentation zu vergessen, ist schwierig. Wir haben dies im erfolgreichen Projekt Ressourcenplanungstool Ravensburger Spieleland mit thurConsult GmbH gefunden.“
Marcus Dressler
CIO, Ravensburger AG , Organisation und Informationssysteme
HR / Personal effizient organisieren & Zufriedenheit des Personals steigern Notwendigkeit der Minimierung des Personalaufwandes Nicht nur die Erhöhung des Mindestlohnes auf 12 Euro ab
Tipp: Mindestlohn & Dokumentationspflicht Tipp: Wußten Sie, daß in Deutschland aufgrund des Gesetzes zum Mindestlohn viele Unternehmen eine Dokumentationspflichten bzgl. der täglichen Arbeitszeiten haben? Nachfolgend
Flex-Report: Checklisten online erstellen und auswerten web4job.com – mehr als nur Dienstplan. Individuelle Checklisten einfach online erstellen und digital ausfüllen und auswerten. Mit dem neuen
Digitale Zeiterfassung im Homeoffice „web4job.com Zeiterfassung“ bietet auch digitale Lösungen für die Zeiterfassung im Homeoffice an. Die einzelnen „Stempel-Vorgänge“ werden durch die MitarbeiterIn mittels
Erstellen Sie übersichtliche Dienstpläne, koordinieren Sie Ihre Mitarbeitenden und informieren Sie Ihr Team schnell über neue Einsätze und Änderungen – online, ortsunabhängig und in einer zentralen Lösung.
✓ Dienst- und Schichtpläne zentral erstellen
✓ Verfügbarkeiten und Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
✓ Planänderungen schneller kommunizieren
✓ Dienstplanung und Zeiterfassung verbinden
Persönliche Beratung · Flexible Module · Für zahlreiche Branchen
Über einen modernen Browser nutzbar
Eigene Dienstpläne online einsehen
Für internationale Teams geeignet
Planung, Zeiten und Personal verbinden
Für wechselnden Personalbedarf
Eine zuverlässige Dienstplanung besteht aus mehr als dem Eintragen von Namen und Arbeitszeiten. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Einsatzorte, kurzfristige Ausfälle und wechselnder Personalbedarf müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.
Mehrere Tabellen und ausgedruckte Pläne führen dazu, dass nicht alle Beteiligten mit der aktuellen Version arbeiten.
Bei jeder Änderung müssen betroffene Mitarbeitende informiert werden. Das kostet Zeit und erzeugt Rückfragen.
Freie Tage und Einsatzwünsche kommen über unterschiedliche Kanäle und müssen manuell zusammengeführt werden.
Ohne zentrale Lösung ist nicht sofort erkennbar, welche Dienste besetzt sind und wo Personal fehlt.
Mit der Dienstplan Software von web4job.com organisieren Sie Ihre Personalplanung in einer zentralen, browserbasierten Lösung. Planungsverantwortliche können Dienstpläne orts- und zeitunabhängig bearbeiten. Mitarbeitende greifen über ihren persönlichen Zugang auf die vorgesehenen Einsätze zu.
Je nach Konfiguration können Mitarbeitende außerdem Verfügbarkeiten und Wünsche mitteilen. Diese Informationen stehen anschließend für die Planung zur Verfügung.
✓ Aktueller Planungsstand an einem Ort
✓ Persönliche Dienstpläne für Mitarbeitende
✓ Schnellere Kommunikation von Änderungen
✓ Weniger manuelle Abstimmung
web4job.com unterstützt Planungsverantwortliche bei der Erstellung, Veröffentlichung und laufenden Anpassung von Dienst-, Arbeits- und Schichtplänen.
Planen Sie Mitarbeitende nach Zeiten, Einsatzbereichen, Positionen oder betrieblichen Kriterien.
Betrachten und bearbeiten Sie Ihre Personalplanung aus der jeweils passenden Perspektive.
Mitarbeitende können mitteilen, wann sie arbeiten können oder frei haben möchten.
Berechtigte Mitarbeitende sehen die für sie vorgesehenen Einsätze über einen eigenen Zugang.
Informieren Sie Mitarbeitende über veröffentlichte Dienstpläne und spätere Änderungen.
Verbinden Sie geplante Arbeitszeiten mit der Erfassung tatsächlich geleisteter Zeiten.
Nutzen Sie Stammdaten und planungsrelevante Informationen für zuverlässige Einsätze.
Unterstützen Sie Teams mit unterschiedlichen Sprachen und internationale Organisationen.
Nutzen Sie die Anwendung über einen modernen Browser am PC, Tablet oder geeigneten Endgerät.
Legen Sie Mitarbeitende, Positionen, Einsatzbereiche und benötigte Stammdaten an.
Beziehen Sie freie Tage, Wünsche und weitere planungsrelevante Angaben ein.
Ordnen Sie Mitarbeitende den vorgesehenen Zeiten, Diensten und Einsatzbereichen zu.
Veröffentlichen Sie den Dienstplan und informieren Sie Mitarbeitende über Änderungen.
Alle relevanten Planungsinformationen stehen in einer gemeinsamen Umgebung zur Verfügung.
Passen Sie Dienstpläne zentral an und stellen Sie aktualisierte Informationen bereit.
Verfügbarkeiten und persönliche Einsatzwünsche können frühzeitig berücksichtigt werden.
Ein persönlicher Dienstplan gibt Mitarbeitenden einen schnellen Überblick.
Eine transparente Planung unterstützt zuverlässige betriebliche Prozesse.
Ergänzen Sie die Planung um Zeiterfassung, Mitarbeiterdaten und weitere Funktionen.
Mitarbeitende können je nach Konfiguration freie Tage, Arbeitswünsche und Urlaubsinformationen selbst erfassen. Die Angaben stehen der Planung anschließend zentral zur Verfügung.
✓ Persönlicher Kalender
✓ Arbeitswünsche mitteilen
✓ Freie Tage erfassen
✓ Eigene Einsätze einsehen
Verwalten Sie Mitarbeiterstammdaten, Positionen, Beschäftigungsverhältnisse, Vertragszeiträume und Benutzerrollen an einer zentralen Stelle. Die hinterlegten Informationen bilden eine wichtige Grundlage für eine strukturierte Dienstplanung.
Hinweis: Tauschen Sie den Demo-Platzhalter nach dem Import gegen Ihren anonymisierten Original-Screenshot aus.
web4job.com eignet sich besonders für Organisationen, in denen Mitarbeitende nach Schichten, Positionen, Einsatzorten oder variierenden Bedarfen geplant werden.
Unterschiedliche Öffnungszeiten, Bereiche und schwankender Bedarf.
Dienste und Einsatzbereiche übersichtlich koordinieren.
Planung nach Objekten, Zeiten und Anforderungen.
Schichten für Bereiche, Teams und Arbeitszeiten planen.
Flexible Planung bei saisonalem Personalbedarf.
Einsatzplanung für Einrichtungen und Dienstleistungen.
Eine wirkungsvolle Personalplanung funktioniert besonders gut, wenn Dienstpläne, tatsächlich geleistete Arbeitszeiten und Mitarbeiterinformationen miteinander verbunden sind.
Erstellen und veröffentlichen Sie übersichtliche Dienst-, Schicht- und Arbeitspläne.
Erfassen Sie tatsächlich geleistete Arbeitszeiten und bereiten Sie diese für Auswertungen auf.
Verwalten Sie Mitarbeiterstammdaten, Dokumente und planungsrelevante Informationen.
Nutzen Sie Planungs- und Arbeitszeitdaten für nachvollziehbare betriebliche Auswertungen.
web4job.com wird standardmäßig als betreute Software-as-a-Service-Lösung bereitgestellt. Dadurch können Sie die Anwendung über einen aktuellen Browser nutzen, ohne an jedem Arbeitsplatz eine klassische Software installieren zu müssen.
✓ Browserbasierter Online-Dienst
✓ Standard-Wartung und Updates durch den Anbieter
✓ Verschiedene Pakete, Module und Optionen
✓ Individuelle Schnittstellen und Datenimporte nach Prüfung
Eine Dienstplan Software unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeitende Zeiten, Schichten, Positionen oder Einsatzorten zuzuordnen und Änderungen zentral bereitzustellen.
Besonders für Unternehmen mit wechselnden Arbeitszeiten, Schichtbetrieb, mehreren Einsatzbereichen oder variierendem Personalbedarf.
Ja. Berechtigte Mitarbeitende können ihre persönlichen Einsätze über einen eigenen Zugang einsehen. Die verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration ab.
Je nach Konfiguration können Mitarbeitende mitteilen, wann sie arbeiten können oder frei haben möchten.
Ja. Die Dienstplanung kann durch Funktionen zur Erfassung und Verarbeitung tatsächlich geleisteter Arbeitszeiten ergänzt werden.
Bei der standardmäßigen SaaS-Bereitstellung wird web4job.com über einen modernen Internetbrowser verwendet.
Zusätzliche Leistungen, Datenimporte, Schnittstellen oder alternative Bereitstellungsformen können abhängig von den Anforderungen geprüft werden.
Zeigen Sie uns, wie Sie Ihre Mitarbeitenden heute planen. Gemeinsam prüfen wir, welche Funktionen und Module von web4job.com zu Ihrem Unternehmen passen.
Unverbindliche Erstberatung · Persönlicher Ansprechpartner · Flexible Lösung
