Binden Sie Mitarbeitende digital in die Personalplanung ein. Über persönliche Zugänge können freigegebene Dienste eingesehen und – je nach Konfiguration – Arbeitswünsche, Verfügbarkeiten, freie Tage und weitere Informationen übermittelt werden.
✓ Persönliche Dienstpläne online einsehen
✓ Arbeitswünsche und Verfügbarkeiten mitteilen
✓ Freie Tage und Abwesenheiten strukturiert erfassen
✓ Planungsinformationen zentral bereitstellen
Browserbasiert · Persönliche Zugänge · Modular konfigurierbar
Persönliche Informationen
Eigene Einsätze ansehen
Planungswünsche mitteilen
Arbeitszeiten angeben
Weniger manuelle Rückfragen
Wenn Arbeitswünsche, freie Tage und Verfügbarkeiten per Telefon, E-Mail, Papier oder Messenger eintreffen, müssen Planungsverantwortliche Informationen manuell sammeln und zuordnen. Ein Mitarbeiterportal schafft einen einheitlichen digitalen Zugang.
Planungsinformationen erreichen Verantwortliche über unterschiedliche Kanäle.
Rückfragen und Änderungen binden Zeit im Planungsprozess.
Mitarbeitende wissen nicht immer, welcher Dienstplan aktuell ist.
Berechtigte Mitarbeitende sehen die für sie vorgesehenen Einsätze über einen persönlichen Zugang. Dadurch steht der jeweils bereitgestellte Dienstplan zentral zur Verfügung.
✓ persönliche Einsätze im Kalender
✓ klare Trennung vom vollständigen Unternehmensplan
✓ browserbasierter Zugriff
✓ weitere Self-Service-Funktionen je nach Konfiguration
Die tatsächlich verfügbaren Self-Service-Funktionen richten sich nach Konfiguration, Rollen und freigegebenen Prozessen.
Persönliche Einsätze und freigegebene Planinformationen online anzeigen.
Gewünschte Dienste oder bevorzugte Einsatzzeiten strukturiert erfassen.
Gewünschte freie Tage für die Planung übermitteln.
Mögliche Arbeitszeiten als Planungsinformation bereitstellen.
Urlaubsbezogene Angaben abhängig von Konfiguration und Prozess erfassen.
Bekannte Abwesenheiten entsprechend den eingerichteten Abläufen dokumentieren.
Zeiterfassungsfunktionen über den persönlichen Zugang nutzen, sofern aktiviert.
Freigegebene Informationen im eigenen Benutzerbereich einsehen.
Dienstpläne und Änderungen über die vorgesehenen Wege bereitstellen.
Über das Portal erfasste Wünsche, Verfügbarkeiten und bekannte Abwesenheiten können als Planungsinformationen verwendet werden. Dadurch stehen die Angaben dort zur Verfügung, wo der Dienstplan vorbereitet wird.
Wichtig: Wünsche sind Planungsinformationen und keine automatische Zusage. Die endgültige Einteilung und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Wünsche, Verfügbarkeit und Abwesenheiten erfassen.
Soll-Plan und verfügbare Personaldaten zusammenführen.
Prüfen, anpassen und anschließend bereitstellen.
Persönliche Dienste und freigegebene Informationen zentral bereitstellen.
Wünsche und Verfügbarkeiten nicht mehr über viele Kanäle sammeln.
Erfasste Informationen direkt im Planungskontext nutzen.
Ausgewählte Prozesse digital und nachvollziehbar gestalten.
Nur die für den jeweiligen Zugang vorgesehenen Informationen anzeigen.
Portal mit Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalakte verbinden.
Persönlichen Benutzerzugang und vorgesehene Berechtigungen konfigurieren.
Wünsche, Verfügbarkeiten oder weitere Informationen übermitteln.
Planungsverantwortliche nutzen relevante Angaben bei der Einteilung.
Persönliche Einsätze im eigenen Kalender zugänglich machen.
Die konkrete Nutzung richtet sich nach Arbeitszeitmodell, Rollen, Prozessen und Konfiguration.
Verfügbarkeiten und Wunschzeiten bei wechselnden Diensten erfassen.
Persönliche Dienste und Abwesenheiten strukturiert bereitstellen.
Einsätze an verschiedenen Objekten im persönlichen Kalender anzeigen.
Schichtinformationen für Mitarbeitende zentral verfügbar machen.
Saisonale Verfügbarkeiten digital mit der Planung verbinden.
Persönliche Einsätze für unterschiedliche Aufgaben einsehbar machen.
Wünsche und Verfügbarkeiten für einen prüfbaren Dienstplanvorschlag nutzen.
Mitarbeiterdaten, Rollen und Qualifikationen zentral organisieren.
Ein Mitarbeiterportal ist ein persönlicher digitaler Zugang, über den Mitarbeitende freigegebene Informationen einsehen und ausgewählte Self-Service-Funktionen nutzen können.
Ja. Berechtigte Mitarbeitende können ihre persönlichen Einsätze über ihren Zugang einsehen.
Je nach Konfiguration können Wünsche, verfügbare Zeiten oder gewünschte freie Tage als Planungsinformationen erfasst werden.
Nein. Ein Wunsch ist eine Planungsinformation. Die endgültige Entscheidung und Einteilung bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Urlaubsbezogene Angaben und Prozesse können abhängig von der eingerichteten Konfiguration zur Verfügung stehen.
Je nach aktivierten Modulen kann die Zeiterfassung über persönliche Zugänge genutzt werden.
web4job.com ist grundsätzlich browserbasiert nutzbar. Die konkrete Bereitstellung und unterstützten Endgeräte sollten anhand der aktuellen Konfiguration geprüft werden.
Gemeinsam prüfen wir, welche Self-Service-Funktionen, Rollen und Prozesse zu Ihrem Unternehmen passen.
